Khi doanh nghiệp còn nhỏ, bạn thực hiện quản lý công việc theo kiểu đến đâu làm đấy, cần gì sửa đó. Đến khi quy mô ngày một lớn hơn, cách quản lý của bạn chắc chắn không đủ sức quản lý nó, dần dần việc quản lý chắp vá, công việc bị chồng chéo không theo một quy củ hay một hệ thống quản lý nào cụ thể. Lúc đó xung đột phát sinh, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, dần già, doanh nghiệp của bạn sẽ đi lệch hướng quỹ đạo phát triển chung hình thành các vấn nạn:

- Quản lý phải chạy theo sau nhân viên để “sửa sai” từ những việc vụn vặt nhất.

- Lãnh đạo không quản lý được nhân viên, quản lý được các rủi ro khi nhân viên làm việc

- Nhân viên làm việc không chuyên tâm, tác phong lề mề, thụ động không có đánh giá

- Ai cũng phàn nàn, thắc mắc về chế độ lương thưởng, phúc lợi.

- Công việc không đánh giá được chất lượng, tiến độ theo quy củ

- Các bộ phận, phòng ban hoạt động rời rạc, không ăn khớp với nhau, làm cho cả bộ máy vận hành chậm chạp. gặp nhiều rủi ro trong công việc

Với các doanh nghiệp đang thiếu ở đây là nền móng - điểm cốt lõi của tất cả các công trình. Để có một nền móng vững chắc và được chăm chút kỹ lưỡng sẽ không chỉ mang đến sự ổn định khi xây dựng mà còn tối đa hóa được độ bền vững của nó.

ONPOINT HRB Xây dựng quản lý công ty, tối ưu quy trình doanh nghiệp chuẩn hoá cho theo Bộ tài liệu Quản trị doanh nghiệp 4.0 là khung xườn cơ bản của các bộ phận trong mô hình các công ty; gần gũi dễ hiểu, biểu mẫu tinh gọn được lập trình hóa; dễ quản trị công ty và phát triển Công ty lớn mạnh:

Hơn 40 phòng/ban

Về số lượng các phòng ban/ các loại hình doanh nghiệp

Hơn 250 quy trình

Về số lượng Quy chế quy định, quy trình, hướng dẫn

Hơn 6.300 file

Về số lượng File tài liệu

Hơn 3.800 file

Về Số lượng biểu mẫu được số hóa công thức dễ sử dụng

Hơn 210 vị trí

Về số lượng bảng mô tả công việc

Hơn 5.000 khách hàng

Về số lượng khách hàng tiếp cận (bao gồm cả cá nhân và tổ chức)

Hệ thống Bản mô tả công việc với hơn 210 vị trí.

OnPointHRB xây dưng Hệ thống tài liệu mô tả đầy đủ đến từng vị trí công việc, giúp cho doanh nghiệp có được các tiêu chí để lựa chọn phù hợp với mục đích chiến lược của mình như:

1. Có các tiêu chí cụ thể để lựa chọn nhân viên phù hợp với công việc
2. Có các mục tiêu rõ ràng để nhân viên thực hiện giúp đi đúng định hướng phát triển
3. Có căn cứ để đánh giá chính xác năng lực nhân viên
4. Cơ sở giải quyết tranh chấp giữa các nhân viên
5. Đánh giá kết quả công việc của nhân viên bằng các con số định lượng
6. Hỗ trợ xây dựng hệ thống lương, thưởng cho phù hợp với công việc của nhân viên
7. Thúc đẩy nhân viên làm việc hiểu quả và tự giác, có tinh thần trách nhiệm
8. Lãnh đạo có nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc lớn thay vì phải giải quyết những việc vặt
9. Tận dụng hết nguồn nhân sự và năng suất tăng lên mức tối cao

Xây dựng bộ tài liệu Hệ thống KPI

On Point HRB đã xây dựng một hệ thống tiêu chuẩn để thực hiện đánh giá KPI đến từng vị trí công việc, giám sát, nhận xét từng nhân viên với tiêu chuẩn chính xác. Với mục đích xây dựng một hệ thống đánh giá công bằng minh bạch tới nhân viên. Mà còn tránh được sự chồng chéo trong công việc, tránh bỏ sót việc mà hiệu quả công việc lại tăng nhiều, tiến độ làm việc nhanh chóng. Mục tiêu xây dựng như:

1. Có bức ảnh tổng quan trực tiếp về hiệu suất tổng thể của công ty
2. Đo lường được hiệu quả làm việc của từng bộ phận, cá nhân nhằm có các giải pháp điều chỉnh phù hợp và kịp thời
3. Có cơ sở đánh giá thành tích các phòng ban, nhân viên đưa ra những chính sách khuyến khích phù hợp
4. Góp phần giúp việc đánh giá trở nên minh bạch, rõ ràng, cụ thể và công bằng
5. Các quyết định được thực hiện dễ dàng, chuẩn xác khi có những con số đo lường
6. Tạo môi trường cạnh tranh, hăng hái làm việc giữa các nhân viên với nhau

Hệ thống nội quy, quy chế công ty (Hơn 250 files)

On Point HRB đã xây dựng Hệ thống Nội quy, quy định cho Công ty với hơn 250 files mẫu tiêu chuẩn, đi đến từng Công việc mục đích, hướng đi chiến lược cho các ngành nghề hiện nay. Với bộ tài liệu Nội quy, quy chế OnpointHRB sẽ xây dựng cho bạn một hệ thống Quản lý chiến lược minh bạch cho Công ty phát triển bền vững:

1. Nhân viên không còn bị ức chế vì những nguyên tắc cứng nhắc, nhỏ nhặt và vô lý
2. Nhân viên làm việc tự giác hơn
3. Không còn tình trạng nhân viên đi muộn về sớm
4. Sẽ không xảy ra chuyện nhân viên làm việc riêng trong giờ làm
5. Công ty không bị thất thoát hàng tỷ đồng vì nhân viên mang hợp đồng sang đối thủ cạnh tranh
6. Tài sản công ty được đảm bảo
7. Nhân viên sẽ không còn ganh tị nhau về khen thưởng hay quyền hạn nghĩa vụ vì tất cả đã được ấn định trên văn bản

Hệ thống Quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001:2015

     1. Hệ thống Quản Trị Nhân Sự (250 Files)

- Biết cách hoạch định nhân sự sao cho tối ưu nhất

- Các phương pháp quản lý nhân viên hiệu quả

- Các công cụ giúp nâng cao năng suất làm việc

- Phương pháp kích lệ, động viên tinh thần nhân viên

     2. Hệ thống văn hóa doanh nghiệp

     3. Hệ thống xây dựng đội ngũ bán hàng